Vous pilotez un groupement : chacun garde le détail de ses prix.
« Inviter un partenaire » est en tête de chaque marché. Votre partenaire n’a pas besoin de compte : il reçoit un lien limité au marché, que vous pouvez retirer. Adjugo prépare la convention de groupement, que chaque membre valide.
Chef de file, vous répondez de tout le groupement.
Vous relancez chacun pour une attestation, vous recevez des prix par courriel en espérant qu’ils ne circulent pas, et vous assemblez les formulaires (DC1, DC2, acte d’engagement) à la main, la veille du dépôt.
- Vous invitez vos partenaires depuis la page du marché. Quand le dossier découpe le marché en parties (lots) dont Adjugo reconnaît le métier, il indique celles que vous couvrez et, pour les autres, propose une entreprise du registre officiel à inviter quand il en trouve une.
- Chaque partenaire renseigne sa partie chez lui. Vous voyez le prix de chaque partie ; le détail de leur prix (coûts, marges, méthode) est chiffré dans leur navigateur, et vous ne le voyez pas.
- Vous voyez les pièces de chacun et leur date de fin ; « Prêt à déposer » liste ce qui manque.
- La convention de groupement est générée, puis validée par chaque membre ; les formulaires du groupement sont préparés après elle.
Qui voit quoi dans un groupement
Le tableau montre qui voit les informations d’un partenaire invité. Choisissez un point de vue : le chef de file, un autre membre ou Adjugo. Votre propre chiffrage, chef de file, est décrit sous le tableau.
| Les informations d’un partenaire invité | Le chef de file | Un autre membre | Adjugo |
|---|---|---|---|
| Le prix de vente de sa partie | Oui, il assemble l’offre | Pas avant la convention : elle reprend le prix de chaque partie dès qu’elle est générée, avant même l’accord de chacun | Lisible |
| Le détail de son prix (coûts, marges, méthode) | Jamais | Jamais | Chiffré dans son navigateur, illisible, jamais envoyé à l’IA |
| Le total de l’offre commune | Oui | Oui, une fois l’offre figée | Lisible |
| Ses pièces administratives (Kbis, attestations) | Oui, pour le dépôt : une pièce téléchargée seule est inscrite au journal ; le dossier complet préparé par Adjugo les contient aussi, sans inscription au journal | Leur statut seulement, jamais le fichier | Lisibles : Adjugo les conserve pour le dépôt |
| Le texte qu’il envoie pour le dossier de présentation | Oui | Oui, dans le dossier assemblé | Lisible |
- Vous êtes chef de file ? Votre chiffrage reste dans votre espace (il n’est pas chiffré dans le navigateur) : vos partenaires ne le voient pas ; la convention leur montre le prix de votre partie, et le total.
- À deux membres, le total de l’offre révèle la part de l’autre, et la convention reprend la répartition des prix des parties : Adjugo vous le dit au moment où cela compte.
- Le journal de chaque partenaire montre ce que le chef de file fait de sa part : consulter sa part, télécharger une de ses pièces, générer la convention, marquer le dossier déposé. Le dossier complet préparé par Adjugo, qui reprend ses pièces, n’y est pas inscrit. Le détail : notre page Sécurité.
Concrètement, sur vos marchés
Avant d’inviter
Identité au registre avec la date de vérification, procédure collective, inscription RGE, marchés publics déjà gagnés. Les autres qualifications déclarées restent à confirmer.
Un journal pour chacun
Quand vous consultez la part d’un partenaire, téléchargez une de ses pièces, générez la convention ou marquez le dossier déposé, c’est inscrit dans un journal : vous voyez celui du dossier, et chaque partenaire voit, dans son espace, ce qui concerne sa part. Le dossier complet préparé par Adjugo, qui reprend leurs pièces, n’y est pas inscrit.
Une convention à faire relire
La convention générée par Adjugo est un modèle : faites-la relire par un conseil avant que chacun la valide.
Le dépôt, suivi par tous
Vous déposez sur la plateforme du client, puis vous marquez le dossier « Déposé » : chaque partenaire voit cette étape dans son espace.
Invité dans un groupement ? Voici ce que vous faites.
- Vous ouvrez le lien reçu, sans créer de compte. Si vous avez déjà un compte Adjugo, vous pouvez y rattacher le marché.
- Vous renseignez votre partie et son prix ; le détail de votre prix est chiffré dans votre navigateur.
- Vous ajoutez vos pièces : le chef de file les voit, les autres membres n’en voient que le statut.
- Vous écrivez votre partie du dossier de présentation ; avant l’envoi, Adjugo vous prévient qu’elle sera lue par tous les membres.
- Vous relisez la convention et donnez votre accord. Vous pouvez aussi décliner l’invitation.
Le cloisonnement, de bout en bout
Répondre à plusieurs ne veut pas dire tout partager : chacun garde le détail de ses prix, et chaque partenaire voit dans son journal quand le chef de file consulte sa part. Notre page Sécurité
Essayez 30 jours, gratuitement.
Toutes les fonctionnalités, sans engagement. Vous ne payez qu’après votre essai.